Secretária Executiva

Atribuições:· Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;· Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;· Manutenção das salas de reuniões.· Organizar salas do CEO;· Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;· Informar via whats agenda diárias aos CEO’s;· Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;· Controle do assistente de agendamento das salas;· Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;· Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;· Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;· Contas a pagar Família;· Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira;· Conciliação bancária da família;· Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;· Resgatar Créditos NF PR;· Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);· Cotações em geral;· Devoluções compras pessoais;· Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;· Controle do gás residencial;· Fechar portas ao final do dia.

Assistência médica, Benefício SESC, Seguro de vida, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade, Auxílio educação, Dia de folga no mês de aniversário

Requisitos:• Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;• Pacote Office;• Disponibilidade de horários;• Perfil multitarefas;• É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.

Graduação - Completo